Cuadrante de turnos en Excel para farmacia: cuándo basta y cuándo se queda corto

Excel basta para una farmacia de 2 personas con horario fijo de lunes a sábado: el cuadrante se repite y las reglas se cumplen por costumbre. Se queda corto con 3 o más personas, horario ampliado o guardias: hay 12 comprobaciones legales o de convenio que una hoja no hace sola. Aquí están, con su norma.

En una tabla: 12 comprobaciones que Excel no hace solo#

Cada fila es una regla que el cuadrante tiene que cumplir. “Excel” se refiere a una hoja normal, sin macros ni programación; con fórmulas avanzadas se puede cubrir parte, y lo decimos en la columna correspondiente.

¿Cuándo basta Excel para el cuadrante de una farmacia?#

Cuando el cuadrante casi no cambia. Una farmacia con dos personas, el titular y una técnica, abierta de lunes a viernes de 9:30 a 14:00 y de 17:00 a 20:30 y el sábado por la mañana, tiene un cuadrante que se repite cada semana. El farmacéutico está siempre porque es el titular (regla 1). Las 12 h entre jornadas se cumplen porque se cierra a las 20:30 y se abre a las 9:30 (regla 2). El descanso semanal cae en el fin de semana (regla 3). Las guardias del Colegio las hace el titular (regla 7). No hay intercambios porque no hay con quién (regla 11).

En ese caso Excel sirve, y también sirve el papel. Lo único que conviene añadir es la suma de horas por semana y por año de la técnica, para no pasarse de su contrato ni de las 1.785 h del convenio (art. 20.1) sin darte cuenta, y el calendario laboral del primer trimestre que pide el convenio (art. 22).

También basta en una farmacia de tres personas si el horario es fijo y los sábados van en rotación simple. El límite es cuántas decisiones hay que tomar cada mes, no cuántas personas hay.

¿Cuándo se queda corto?#

Cuando cada mes hay que decidir. Tres situaciones lo marcan:

Horario ampliado o 24 h. Con dos franjas al día, la regla 1 se comprueba franja a franja: en la Farmacia Ortega, con 6 personas y apertura de 9:00 a 22:00, son 12 franjas a la semana en las que tiene que haber uno de los tres farmacéuticos. En Excel se ve bien el lunes; el jueves, cuando Javier libra y Carmen hace la mañana, de 16:00 a 22:00 no hay farmacéutico y nadie lo ve hasta que pasa. Además entra en juego el fin de semana libre al mes del art. 21.4.

Tres o más personas con jornadas distintas. Con contratos de 40 h y de 30 h, la cuota de sábados de cada una es distinta y hay que llevar un contador anual. En Excel el contador se puede hacer con CONTAR.SI; lo que no se puede hacer es que la hoja proponga a quién le toca y compruebe que el resultado respeta las reglas 1 a 6.

Guardias y cambios. Cada guardia nocturna obliga a mirar el día siguiente (regla 2). Cada intercambio entre dos personas obliga a volver a comprobar todo (regla 11). Y cada cambio obliga a avisar a quien le afecta (regla 12): si el cuadrante se comparte por WhatsApp, una foto de la hoja no dice a Marta que su jueves ha cambiado.

Excel suma bien. No avisa. La diferencia con una aplicación de cuadrantes no es el dibujo de la rejilla, que es el mismo, sino que las 12 comprobaciones se hacen antes de publicar y cada vez que se toca una celda.

¿Cómo está hecha la plantilla de Excel gratuita?#

La plantilla de Excel gratuita se descarga sin registro. Sirve para una farmacia de hasta 8 personas y un mes, y cubre lo que una hoja puede cubrir: las sumas, los contadores y tres avisos sencillos. No cubre las reglas 1, 3, 6, 9, 11 y 12 de la tabla, y lo dice en su primera pestaña. Esta es su estructura, descrita para que se pueda construir:

Pestaña 1 · Equipo

Una fila por persona, hasta 8. Columnas: Nombre, Categoría (lista desplegable: farmacéutico, cotitular, adjunto, técnico, auxiliar), Farmacéutico (fórmula: SÍ si la categoría es farmacéutico, cotitular o adjunto), Horas de contrato a la semana, Horas anuales del convenio (por defecto 1.785; editable si tu farmacia tiene convenio provincial propio, como Barcelona, Girona-Lleida-Tarragona o Bizkaia), Sábados hechos antes de este mes, Festivos hechos antes de este mes, Guardias hechas antes de este mes.

Pestaña 2 · Turnos

Una fila por plantilla de turno, hasta 8. Columnas: Código (una letra: M, T, P, G, L, V), Nombre, Hora de inicio, Hora de fin, Segunda franja inicio y Segunda franja fin (solo para el partido), Horas (fórmula: diferencia de horas de las franjas, con la pausa de 20 minutos computada como trabajo si la jornada continuada supera 6 h, convenio art. 21.3), Es guardia (SÍ/NO), Es libre (SÍ/NO). Los códigos de ejemplo son los de la Farmacia Ortega: M 9:00–16:00 (7 h), T 15:00–22:00 (7 h), P 9:30–14:00 y 17:00–21:00 (8,5 h), G guardia 22:00–9:00 (11 h), L libre, V vacaciones.

Pestaña 3 · Cuadrante

La rejilla del mes. Fila 1: los días del mes con fecha; fila 2: día de la semana (fórmula TEXTO con formato “ddd”); fila 3: Festivo (SÍ/NO, tomado de la pestaña 5). Una fila por persona con una celda por día, con lista desplegable de los códigos de la pestaña 2 y formato condicional por código. A la derecha, por persona:

• Horas del mes = SUMAPRODUCTO de las celdas de la fila contra la tabla de horas de los turnos, excluyendo las guardias.
• Horas de guardia del mes = igual, solo turnos con Es guardia = SÍ. Van aparte porque el convenio las trata como complementarias fuera de la jornada anual (art. 25.1).
• Media semanal = horas del mes ÷ semanas del mes; junto a Horas de contrato, con formato condicional en ámbar si la media supera el contrato.
• Sábados = CONTAR.SI de las celdas en columnas de sábado con código distinto de libre y vacaciones, más Sábados hechos antes de este mes.
• Festivos = igual, sobre las columnas marcadas como festivo en la fila 3.
• Guardias = CONTAR.SI de códigos con Es guardia = SÍ, más las anteriores.

Debajo de la rejilla, una fila Farmacéutico por la mañana y otra Farmacéutico por la tarde por día: CONTAR.SI.CONJUNTO de personas con Farmacéutico = SÍ y código de turno que cubre esa franja. Si da 0, la celda se pone en rojo. Es la única aproximación a la regla 1 que una hoja permite sin programar, y solo funciona con dos franjas fijas.

Pestaña 4 · Avisos

Tres comprobaciones con fórmula, una lista por persona y día:

1. Descanso entre jornadas: si el turno de un día termina a una hora y el del día siguiente empieza antes de 12 h después, aviso con la cita (Estatuto de los Trabajadores, art. 34.3). Con una guardia G hasta las 9:00, cualquier turno que empiece antes de las 21:00 del día siguiente salta.
2. Más de 9 h en un día: si las horas de un turno que no es guardia superan 9, aviso (Estatuto, art. 34.3, salvo que el convenio disponga otra distribución).
3. Horas anuales: horas del mes acumuladas con las de meses anteriores (campo manual) frente a Horas anuales del convenio prorrateadas al mes; aviso si el acumulado supera el prorrateo en más de 8 h.

Pestaña 5 · Festivos

Lista de fechas con Fecha, Nombre, Ámbito (nacional, autonómico, local). Se rellena con el calendario laboral 2027 y los dos festivos locales del municipio. La pestaña 3 la lee para marcar la fila 3.

Pestaña 6 · Guardias del Colegio

Lista de fechas con Fecha, Tipo (laborable o festiva, convenio art. 25.1), Hora de inicio, Hora de fin. Se copia del calendario que te manda el Colegio; en la pestaña 3 las fechas aparecen sombreadas para que recuerdes asignar la G a un farmacéutico. Cómo y cuándo llega ese calendario está en guardias del Colegio.

Lo que la plantilla no hace

No propone el cuadrante: lo rellenas tú. No comprueba el descanso semanal de día y medio (regla 3) ni el fin de semana libre al mes (regla 6): la lectura de secuencias de celdas no es fiable con fórmulas. No valida intercambios ni avisa a nadie. Las vacaciones se pintan con V y restan horas, pero no se cruzan con la cobertura. Y no sabe si la guardia es presencial o localizada: para la hoja, G son 11 h de un farmacéutico.

Cómo lo resuelve Cuadral#

Puedes seguir con Excel y usar Cuadral solo para comprobar: arrastras tu archivo, el motor lee el equipo y los turnos, y te devuelve el cuadrante con las 12 comprobaciones hechas, cada una con su cita. “Tu cuadrante de noviembre, revisado · 2 avisos · 1 preferencia”. O puedes generar el mes desde el equipo y el horario de apertura, con el farmacéutico en cada franja, las guardias del Colegio colocadas, las 12 h y el descanso semanal comprobados y los sábados repartidos con el contador anual (repartir sábados, festivos y guardias). Después lo exportas a Excel o PDF, o lo compartes por WhatsApp con el enlace de cada persona. Lo ves en la Farmacia Ortega y en el resto de cuadrantes de farmacia. Si empiezas de cero, sigue cómo hacer un cuadrante de turnos paso a paso; si piensas en ChatGPT, lee antes qué hace la IA con un cuadrante y qué no.

Preguntas frecuentes#

¿Es legal llevar el cuadrante en Excel?

Sí. Ninguna norma fija el soporte. El convenio pide un calendario laboral anual confeccionado en el primer trimestre y expuesto en lugar visible (XXV convenio estatal, art. 22), y puede ser una hoja impresa.

¿Qué fórmula uso para contar los sábados de cada persona?

CONTAR.SI sobre las celdas de la fila de la persona que caen en columnas de sábado, excluyendo los códigos de libre y vacaciones. En la plantilla está hecha y suma los sábados de meses anteriores.

¿Puedo controlar las 12 h entre jornadas con una fórmula?

Sí, comparando la hora de fin del turno de un día con la hora de inicio del siguiente (Estatuto de los Trabajadores, art. 34.3). La plantilla lo hace en la pestaña Avisos. El límite es que la fórmula no sabe qué pasa el día 1 del mes siguiente ni se mantiene si alguien reordena las columnas.

¿Excel me avisa si falta farmacéutico en una franja?

Solo si construyes una fila de comprobación por franja con CONTAR.SI.CONJUNTO, como en la plantilla. Funciona con dos franjas fijas; con turnos partidos o entradas escalonadas la comprobación deja de ser fiable, y la regla sigue vigente (Ley 16/1997, art. 5).

¿Cuándo conviene dejar Excel?

Cuando cada mes te lleva más de una tarde o cuando una comprobación se te ha escapado una vez. Con 2 personas y horario fijo, no hace falta; con 3 o más en horario ampliado, el tiempo se va en comprobar, no en decidir.

¿Puedo importar mi Excel actual en Cuadral?

Sí, sin cambiarle el formato: el motor lee los nombres, los códigos de turno y las fechas, te enseña lo que ha entendido y tú lo confirmas. Las celdas que no entienda quedan en rojo para que decidas qué son.

Fuentes#

1. Ley 16/1997, de 25 de abril, de Regulación de Servicios de las Oficinas de Farmacia, arts. 5 y 6 boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026
2. Estatuto de los Trabajadores, texto refundido (Real Decreto Legislativo 2/2015), arts. 34.3, 34.4, 35.1, 37.1 y 37.2 boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026
3. XXV Convenio colectivo estatal de oficinas de farmacia (BOE núm. 311, 28 de diciembre de 2022), arts. 20, 21, 22, 24, 25 y 26 boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026
4. Resolución de 8 de octubre de 2026, de la Dirección General de Trabajo, relación de fiestas laborales para 2027 (BOE-A-2026-21254, BOE núm. 254, 13 de octubre de 2026) boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026
5. Castilla y León · Orden SAN/744/2015, art. 7 (plazos del calendario de guardias) saludcastillayleon.es · consultado el 8 de noviembre de 2026
6. Galicia · Decreto 228/2022, arts. 7 y 13 (calendario de guardias en diciembre) laadministracionaldia.inap.es · consultado el 8 de noviembre de 2026

Resumen de normas publicadas, comprobado el 8 de noviembre de 2026. Manda siempre el texto oficial enlazado. Cómo comprobamos los datos · ¿Ves un error?