Plantilla de Excel de cuadrante de turnos para farmacia
Una hoja de cálculo gratuita para hacer el cuadrante de un mes con hasta 8 personas. Suma las horas de cada una, cuenta sábados, festivos y guardias, y avisa si alguien tiene menos de 12 h entre jornadas. Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice. Se descarga sin registro y sin dejar el email.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- En Google Sheets, abre «Archivo» y después «Importar».
- En «Subir», elige el archivo y pulsa «Crear hoja de cálculo nueva».
En Excel y LibreOffice se abre con doble clic.
Así queda una semana
La Farmacia Ortega, una farmacia de ejemplo que abre de lunes a sábado de 9:00 a 22:00, con tres farmacéuticos y tres personas más. Cada mañana y cada tarde hay un farmacéutico, y nadie pasa de una tarde a una mañana sin 12 h de descanso.
| Persona | Lun 18 | Mar 19 | Mié 20 | Jue 21 | Vie 22 | Sáb 23 | Horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carmen Farmacéutica | M | M | M | M | M | L | 35 |
| Lucía Farmacéutica | T | T | T | L | T | T | 35 |
| Javier Farmacéutico | L | L | P | T | L | M | 22,5 |
| Ana Técnica | M | M | M | L | M | M | 35 |
| Luis Técnico | T | T | L | T | T | T | 35 |
| Marta Auxiliar | P | P | P | P | L | L | 34 |
M mañana 9:00-16:00 (7 h) · T tarde 15:00-22:00 (7 h) · P partido 9:30-14:00 y 17:00-21:00 (8,5 h) · L libre.
Qué trae cada pestaña
- Léeme Cómo se usa, qué comprueba, qué no comprueba y las normas en que se basa.
- Equipo Hasta 8 personas: categoría, si cuenta como farmacéutico, horas de contrato, horas anuales del convenio y lo que lleva hecho antes de este mes.
- Turnos Hasta 8 turnos con su código, horario y horas. Trae los de una farmacia de ejemplo que abre de 9:00 a 22:00: M, T, P, G, L y V.
- Cuadrante El mes en una rejilla: escribes el código de cada persona y día (con lista desplegable). Suma horas, horas de guardia aparte, media semanal, sábados, festivos y guardias, y cuenta farmacéuticos por la mañana y por la tarde.
- Avisos Por persona y día: menos de 12 h entre jornadas, más de 9 h ordinarias en un día y horas por encima de las anuales prorrateadas.
- Festivos Los 8 nacionales de 2027; añades los de tu comunidad y los dos locales.
- Guardias del Colegio Copias las fechas del calendario del Colegio y aparecen marcadas en el cuadrante.
Qué comprueba y qué no
Comprueba lo que una hoja de cálculo puede comprobar con fórmulas:
- Las horas del mes de cada persona, con las guardias aparte, porque el convenio estatal las trata como horas complementarias fuera de la jornada (art. 25).
- 12 h entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente, y no más de 9 h ordinarias en un día (Estatuto de los Trabajadores, art. 34.3).
- Las horas acumuladas frente a las anuales del convenio prorrateadas al mes: 1.785 h en el convenio estatal (art. 20.1).
- Cuántos farmacéuticos hay por la mañana y por la tarde. Es solo una aproximación por dos franjas fijas: la ley pide farmacéutico presente mientras la farmacia está abierta (Ley 16/1997, art. 5).
No comprueba el descanso semanal de día y medio (Estatuto, art. 37.1) ni el fin de semana libre al mes del convenio estatal (art. 21.4), porque exigen leer secuencias de días. No propone el cuadrante: lo rellenas tú. Y no cruza las vacaciones con la cobertura ni valida los cambios de turno.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si mi farmacia tiene convenio provincial?
Sí. En la pestaña Equipo cambias las horas anuales: 1.760 h en Bizkaia, 1.782 h en Girona, Lleida y Tarragona o 1.804 h en Barcelona, según sus convenios publicados.
¿Puedo usarla para más de 8 personas o para otro sector?
Está pensada para 8 personas y un mes. Los turnos se cambian en su pestaña, así que sirve para cualquier negocio con turnos de mañana, tarde y partido; la columna «Farmacéutico» se puede dejar en NO.
¿Dónde están los festivos de mi provincia?
En festivos 2027 por provincia, con la fuente oficial de cada fecha y en CSV para copiarlos a la pestaña Festivos.
Resumen de normas publicadas, comprobado el . Manda siempre el texto oficial enlazado. Cómo comprobamos los datos · ¿Ves un error?