Cómo repartir sábados, festivos y guardias de forma justa en una farmacia

Un reparto justo es el que se puede comprobar: cada persona sabe cuántos sábados, festivos y guardias lleva y cuántos le tocan. El convenio estatal solo fija un mínimo: con más de dos empleados y horario ampliado de lunes a domingo, un fin de semana libre al mes (XXV convenio, art. 21.4). El resto lo decides tú.

En una tabla: lo que dice la norma y lo que decides tú#

¿Por qué el reparto de sábados es la discusión más repetida en una farmacia?#

Porque es el único dato que todo el equipo cuenta de memoria. Las horas de marzo se olvidan; tres sábados seguidos, no. Y porque el sábado no vale lo mismo para todos: para quien tiene hijos pequeños pesa más la tarde; para quien estudia, la mañana.

En la investigación documental que hicimos para Cuadral (estudios del sector, prensa y comunicados de 2022 a 2026), el reparto de sábados, festivos y guardias aparece como la queja laboral más repetida; es nuestra lectura de esas fuentes, no una estadística oficial. En una farmacia de 3 personas la cuenta es aritmética: 4 sábados al mes y 3 personas no dan un reparto exacto en ningún mes. En una de 6 con horario ampliado el problema es de memoria: sin un contador, el que protesta más fuerte acaba haciendo menos sábados.

¿Qué exige el convenio sobre fines de semana y festivos?#

Poco. El XXV convenio estatal sigue aplicándose mientras no se publique el XXVI (a 8 de noviembre de 2026 no está en el BOE). Considera laborables todos los días del año a efectos de servicios farmacéuticos, y remite los descansos semanales al Estatuto (XXV convenio, art. 21.2). La única regla propia sobre fines de semana está en el art. 21.4: en las farmacias con más de dos empleados, a quien tiene jornada de lunes a domingo en horario ampliado se le garantiza, al menos una vez al mes, que el descanso semanal caiga en fin de semana, entendido como el intervalo entre el sábado a las 00:00 y el lunes a las 00:00.

Es decir: si tu farmacia abre sábado y domingo y tienes tres o más personas en el equipo, cada una de ellas con jornada de lunes a domingo tiene un fin de semana completo libre al mes como mínimo. Si abres de lunes a sábado, el art. 21.4 no se aplica y rige solo el Estatuto: día y medio ininterrumpido a la semana, acumulable en 14 días (Estatuto de los Trabajadores, art. 37.1). Si tu farmacia está en Barcelona, Girona, Lleida, Tarragona, Bizkaia o Asturias, manda tu convenio provincial; comprueba en él si dice algo distinto sobre sábados y fines de semana. La rotación, con un ejemplo, en un fin de semana libre al mes.

Sobre festivos, el convenio no fija cuántos puede trabajar cada persona. Solo distingue la guardia festiva de la laborable (art. 25.1) y da permiso retribuido las tardes del 24 y el 31 de diciembre y la mañana del Sábado Santo (art. 27.2.e). Los festivos del año los fija la resolución anual de fiestas laborales: para 2027 son 9 nacionales más los autonómicos y dos locales (Resolución de 8 de octubre de 2026, BOE de 13 de octubre); los tienes en calendario laboral 2027.

Nada de esto dice cómo repartir. Eso lo pones tú por escrito, y el sitio natural es el calendario laboral que el convenio pide confeccionar en el primer trimestre (art. 22). Más contexto en convenio estatal de oficinas de farmacia.

¿Qué métodos de reparto existen y cuál conviene a cada equipo?#

Tres métodos cubren casi todos los casos. Los tres funcionan con papel, con un cuadrante en Excel o con Cuadral; la diferencia está en cuánto hay que recordar.

Rotación fija

Una lista ordenada; cada sábado toca al siguiente. Sencilla de explicar y de comprobar: “este sábado toca a Ana porque el anterior fue Luis”.

• Sirve cuando todas las personas tienen la misma jornada y hacen lo mismo.
• Falla cuando hay una regla de categoría. En una farmacia hace falta un farmacéutico presente en cada franja abierta (Ley 16/1997, art. 5), así que la rotación de farmacéuticos y la de técnicos y auxiliares van por separado.
• Falla también con vacaciones y bajas: cuando alguien salta su turno, hay que decidir si lo recupera o si la lista sigue.

Contadores acumulados por año

Cada persona suma los sábados, festivos y guardias que hace desde el 1 de enero. El siguiente sábado se asigna a quien menos lleva, con la condición de que la franja quede cubierta con farmacéutico.

• Absorbe vacaciones y bajas sin discusión: quien faltó en agosto hará más en otoño, porque su contador va por detrás.
• Permite ajustar por jornada: lo justo para alguien de 30 h no es lo mismo que para alguien de 40 h. Se compara el contador con la cuota proporcional, no con el de los demás.
• Exige un contador fiable y visible. Es el método que recomendamos a partir de cuatro personas.

Puntos por tipo de día

Como los contadores, pero cada día vale distinto: por ejemplo, 1 punto el sábado por la mañana, 1,5 el sábado por la tarde, 2 el festivo y 3 la guardia nocturna. Se reparte por puntos, no por días.

• Reconoce que un 25 de diciembre no pesa lo mismo que un sábado de marzo.
• Los valores los fijáis en equipo y se escriben en el calendario laboral. No hay norma que los imponga; son una regla tuya.
• Conviene revisarlos una vez al año, no cada mes.

¿Cómo queda el reparto en una farmacia de 6 personas? El ejemplo de la Farmacia Ortega#

La Farmacia Ortega abre de lunes a sábado de 9:00 a 22:00 con dos franjas, mañana (9:00–16:00) y tarde (15:00–22:00), y dos personas por franja. Son 6 personas: Carmen (titular), Lucía y Javier (farmacéuticos adjuntos), Ana y Luis (técnicos) y Marta (auxiliar). Todos tienen contrato de 40 h salvo Marta, que tiene 30 h.

Noviembre tiene 4 sábados. Dos franjas por sábado y dos personas por franja son 16 plazas de sábado al mes.

Paso 1 · La regla legal primero. Cada franja necesita un farmacéutico presente (Ley 16/1997, art. 5). Con 2 franjas y 4 sábados, 8 de las 16 plazas son de farmacéutico y las cubren Carmen, Lucía y Javier entre los tres. Las otras 8 plazas son de técnico o auxiliar: Ana, Luis y Marta.

Paso 2 · La cuota por jornada. El equipo suma 230 h de contrato a la semana (5 × 40 + 30). La cuota de cada persona es su parte proporcional de las 16 plazas:

Fuente: datos de la Farmacia Ortega, comprobados con programa (cuadral.es/farmacias/ejemplo/), 8 de noviembre de 2026.

Paso 3 · El redondeo. Cinco personas con cuota 2,78 no pueden hacer 3 sábados todas: serían 15 plazas más las 2 de Marta, 17, y solo hay 16. Cuatro hacen 3 y una hace 2. En noviembre el que hace 2 es Luis, porque en octubre hizo 3 y su contador anual va por delante del de Ana. En diciembre le tocará a otro bajar a 2. El reparto queda 3-3-3-3-2-2.

Paso 4 · Comprobar la franja. Los tres farmacéuticos suman 9 plazas para 8 huecos de farmacéutico: sobra una, así que un sábado habrá dos farmacéuticos en una franja. Técnicos y auxiliar suman 7 plazas para 8 huecos: ese hueco lo ocupa el farmacéutico que sobra. Cuadra.

Paso 5 · Un sábado concreto. El sábado 21 de noviembre: mañana, Javier y Marta; tarde, Lucía y Ana. Carmen y Luis libran. Hay farmacéutico en las dos franjas. Luis, que viene de cerrar el viernes a las 22:00, descansa sábado y domingo: fin de semana completo libre. En la Farmacia Ortega, que cierra el domingo, el art. 21.4 no obliga a ello; es lo que el convenio pide una vez al mes en las farmacias que abren de lunes a domingo, y aquí sale solo del reparto. Esa semana Luis queda en 35 h de sus 40 h de contrato; la diferencia se compensa dentro del mes.

Paso 6 · El mismo método para festivos y guardias. Los festivos de noviembre y diciembre se reparten con el mismo contador, pero por separado: nadie quiere oír que “ya hizo muchos sábados” cuando le toca el 8 de diciembre. Las guardias del Colegio solo las hacen farmacéuticos y llevan su propio contador: en noviembre la guardia del jueves 19, de 22:00 a 9:00, es de Lucía (11 h complementarias, art. 25.1), y el viernes 20 Lucía libra porque entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente median como mínimo 12 h (Estatuto de los Trabajadores, art. 34.3). En diciembre la guardia es de Javier. Lo explicamos en 12 h entre jornadas y día y medio semanal.

La calculadora de reparto de sábados y festivos hace estos cinco pasos con tu equipo: personas, horas de contrato, categorías, sábados y festivos del mes, y te devuelve la cuota y el reparto redondeado.

¿Cómo publico los contadores sin enseñar las horas de contrato de nadie?#

Publicando el número de días, no la cuota. El equipo ve cuántos sábados, festivos y guardias ha hecho cada persona en el año; no ve las horas de contrato de los demás ni la cuota que resulta de ellas.

Esto es lo que ve el equipo de la Farmacia Ortega a 8 de noviembre de 2026:

Fuente: datos de ejemplo de la Farmacia Ortega, 8 de noviembre de 2026; cifras acumuladas a modo de ilustración.

Marta tiene 20 sábados y nadie se queja, porque su contrato de 30 h es un dato que conoce ella y conoces tú, y basta con decir “Marta está en su cuota” sin publicar la cifra. Si alguien pregunta, la respuesta es la regla, no el contrato: “el reparto es proporcional a la jornada de cada uno, y está escrito en el calendario laboral desde enero”.

Tres reglas para que el contador funcione:

1. Un sitio, siempre el mismo. El tablón, el grupo de WhatsApp o la pantalla del cuadrante; no los tres a la vez con cifras distintas.
2. Se actualiza al publicar el cuadrante, no al final del mes. Así se ve antes de que pase, no después.
3. El histórico entra al principio. Si empiezas en noviembre, carga los sábados que ya lleva cada uno desde enero; si no, el que hizo más en verano vuelve a salir perjudicado.

Cómo lo resuelve Cuadral#

Al generar el cuadrante del mes, el motor cubre primero cada franja abierta con un farmacéutico (Ley 16/1997, art. 5), coloca las guardias del Colegio, comprueba las 12 h entre jornadas y el descanso semanal (Estatuto, arts. 34.3 y 37.1), ajusta a las horas de contrato y después reparte sábados, festivos y cierres con el contador anual de cada persona, ajustado a su jornada. Si el reparto queda desigual, lo dice como preferencia, no como bloqueo: “Luis lleva 3 sábados este mes; Ana, 1. Si quieres igualarlo, el sábado 30 puede pasar a Ana sin romper ninguna regla”. Cada persona ve en su móvil los contadores de sábados, festivos y guardias de todo el equipo, y nunca las horas de contrato de los demás. Lo ves en la Farmacia Ortega y en el resto de cuadrantes de farmacia.

Preguntas frecuentes#

¿El convenio obliga a dar un fin de semana libre al mes?

Solo en farmacias con más de dos empleados y para quien tiene jornada de lunes a domingo en horario ampliado: al menos una vez al mes el descanso semanal cae en fin de semana, de sábado 00:00 a lunes 00:00 (XXV convenio estatal, art. 21.4). Si abres de lunes a sábado, rige el descanso semanal del Estatuto (art. 37.1).

¿Cuántos sábados puede trabajar una persona al mes?

Ni el convenio ni el Estatuto fijan un máximo de sábados. El límite viene del descanso semanal de día y medio ininterrumpido, acumulable en periodos de hasta 14 días (Estatuto de los Trabajadores, art. 37.1), y del art. 21.4 del convenio donde se aplica.

¿Cómo reparto si unas personas tienen jornada parcial?

En proporción a las horas de contrato: la cuota de cada persona es su parte de las plazas del mes. En la Farmacia Ortega, Marta (30 h) tiene una cuota de 2,09 sábados frente a 2,78 de quien tiene 40 h, y hace 2.

¿El sábado por la tarde se puede compensar con la mañana del lunes?

El Estatuto dice que el descanso semanal de día y medio comprende, como regla general, la tarde del sábado o, en su caso, la mañana del lunes y el día completo del domingo (art. 37.1). En una farmacia que abre el sábado por la tarde, la mañana del lunes libre es la alternativa que el propio artículo nombra.

¿Los festivos trabajados se pagan o se descansan?

El convenio considera laborables todos los días del año a efectos de servicios farmacéuticos y remite a las compensaciones de sus tablas (art. 21.2). Si el trabajo en festivo excede la jornada, se compensa como hora extraordinaria festiva según el art. 24, por acuerdo entre empresa y personal, en dinero o en descanso. Consulta la tabla vigente con tu gestoría.

¿Puedo publicar el contador de sábados de cada persona en el tablón?

Sí: es un dato del cuadrante, el mismo que ve cualquiera al leerlo. Lo que no se publica es la hora de contrato de cada persona ni la cuota que resulta de ella.

Fuentes#

1. XXV Convenio colectivo estatal de oficinas de farmacia (BOE núm. 311, 28 de diciembre de 2022), arts. 20, 21, 22, 24 y 25 boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026
2. Estatuto de los Trabajadores, texto refundido (Real Decreto Legislativo 2/2015), arts. 34.3, 34.4, 35.1 y 37.1 boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026
3. Ley 16/1997, de 25 de abril, de Regulación de Servicios de las Oficinas de Farmacia, art. 5 boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026
4. Resolución de 8 de octubre de 2026, de la Dirección General de Trabajo, relación de fiestas laborales para el año 2027 (BOE núm. 254, 13 de octubre de 2026, BOE-A-2026-21254) boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026

Resumen de normas publicadas, comprobado el 8 de noviembre de 2026. Manda siempre el texto oficial enlazado. Cómo comprobamos los datos · ¿Ves un error?